الأتعاب والشروط
يُحدَّد نطاق المهمة وشروطها قبل تنفيذها.
يتم توضيح طبيعة الحاجة ونطاق التدخل قبل أي التزام.
01التسلسل
من التكييف إلى الفوترة.
01
1. تكييف الطلب
يحدد المكتب الحاجة والاستعجال والتحققات الأولية اللازمة.
02
2. اقتراح المهمة
يُعرض النطاق والمراحل والمسؤوليات المرتقبة.
03
3. الاتفاقية
تحدد المهمة وشروطها المالية كتابةً.
04
4. التسبيق والمصاريف المحتملة
يحدد مبلغها وجدولها قبل استحقاقها.
05
5. التنفيذ والفوترة
تنجز الأعمال ضمن النطاق المتفق عليه وتصدر وثائق الفوترة المقابلة.
06
6. تطور النطاق
يشرح كل توسيع مهم ويُعتمد قبل التكفل به.
02الوضوح
التمييز بين المهمة والأتعاب والمصاريف.
تحدد الاتفاقية ما تشمله المهمة. وتفصل المصاريف والنفقات المحتملة عن الأتعاب.
تعتمد طريقة الأتعاب على طبيعة العمل وإمكانية توقعه؛ ولا يحل أي عرض عام محل الاقتراح الموجه إلى الموكل.
لا تُنشر أي تعريفة. وتحدد الوثائق التعاقدية الخاصة بالمهمة الأتعاب والمصاريف والتسبيقات المحتملة.
لنحدّد الخطوة الأولى.
يكفي الإشارة إلى طبيعة الحاجة. لا وثائق ولا معلومات سرية في هذه المرحلة.